Værktøjer der kan optimere marketing konsulentens arbejdsdag 6 min.

Vi har i årenes løb haft samarbejde med mange forskellige freelance marketing konsulenter, og det er ikke alle som er lige gode til at optimere deres arbejdsdag. Som marketing konsulent er det nemlig vigtigt at optimere din arbejdsdag for at opnå maksimal effektivitet og succes. For at gøre dette er der flere værktøjer, du kan benytte til at forbedre din produktivitet og samtidig opretholde kvaliteten af dit arbejde. Ved at udnytte disse ressourcer bliver det lettere for dig at håndtere opgaver, analysere data og skabe engagerende indhold til dine kunder og dig selv.

Der er en bred vifte af værktøjer, som du kan bruge til at optimere din arbejdsdag, fra analyse og rapporteringsværktøjer, til kreativitet og indholdsskabelse samt customer relationship management (CRM) systemer. Ved at integrere disse teknologier i dine daglige opgaver kan du både spare tid og energi, samtidig med at du øger nøjagtigheden og kvaliteten i dit arbejde.

Vi kommer her ind på at:

• Effektivitet og succes opnås ved at bruge de rette værktøjer i din arbejdsdag
• Udnyttelse af tidsregistrerings- kommunikations-, og indholdsskabelsesværktøjer optimerer dit arbejde
• CRM-systemer hjælper med at forbedre kundeoverblik samt kommunikation og kan øge gennemslagskraften i din markedsføring

Vigtige værktøjer til marketingkonsulentens arbejdsdag

Tidsstyring & registrering

Som marketingkonsulent skal du altid være opmærksom på din tidsstyring og planlægning af din tid. Du bør som udgangspunkt kun planlægge 60-70% af din arbejdsdag, så du har tid til uforudsete opgaver og udfordringer.

Samtidig er det virkelig vigtigt at du rent faktisk bliver betalt for det du laver. Her er tidsregistrering ekstremt vigtigt. Både for dig selv, for at gøre det let at fakturere for al den tid du bruger, men også for kundernes skyld, så du nemt kan aflevere rapportering på dit tidsforbrug.

Til at registrere din tid anbefaler vi at bruge det danske værktøj TimeOps.

Kommunikation og samarbejde

Effektiv kommunikation og samarbejde er afgørende for enhver marketingkonsulent. Der er en række digitale værktøjer, der kan hjælpe dig med at forbedre kommunikation og samarbejde. Her er nogle eksempler:

• Slack: En populær kommunikationsplatform designet til at gøre samarbejde nemmere. Du kan oprette kanaler, dele filer og holde styr på samtaler, alt sammen på ét sted. Muligvis bruger nogle af dine kunder også dette, og kan invitere dig til deres team her. Det gør samarbejde meget nemmere, end hvis al kommunikation foregår via mail.
• Zoom/Google Meet/Teams: Videomøder, gør i dag samarbejdet og de mindre møder meget nemmere at få klaret.
• Google Drive: Et cloudbaseret lagrings- og samarbejdsplatform, der giver dig mulighed for at oprette og dele dokumenter, præsentationer og regneark med dem du arbejder sammen med i realtid.

Ved at bruge disse værktøjer kan du optimere din arbejdsdag og blive en mere effektiv marketingkonsulent. Husk at finde de værktøjer, der passer bedst til dine behov, og eksperimentere med dem, så du kan udvikle din egen unikke arbejdsrutine.

Kreativitet og indholdsskabelse

Kreativitet og indholdsskabelse er afgørende for at skabe engagerende og effektiv markedsføring. Som marketingkonsulent kan du optimere din arbejdsdag ved at anvende nogle værktøjer, der kan forbedre din produktivitet og gøre det nemmere at skabe indhold. Både til din egen forretning, men også for kunderne.

Grafisk design og præsentation

For at lave iøjnefaldende grafisk design og præsentationer kan du benytte online værktøjer som Canva og Photopea. Disse værktøjer gør det nemt og hurtigt at lave flotte grafiske elementer, såsom infografikker, billeder og præsentationer, der kan fange din målgruppes opmærksomhed. Vær ikke bange for at eksperimentere med farver og skrifttyper for at skabe et unikt udtryk, der afspejler dit brand.

• Brug Canva til at lave infografikker og billeder. Selvom du ikke er en haj til grafisk produktion, kan Canva hjælpe dig med at lave noget der fungerer. Det kan være godt til at præsentere dine idéer for kunden, også selvom det ikke er dig der skal lave det grafiske indhold.
• Photopea er en gratis online billededitor, der kører uden plugins. Den kan både læse og gemme PSD-filer (Photoshop). Har din lille marketingvirksomhed ikke råd til at betale for Photoshop, er Photopea et fantastisk gratis alternativ. Her kan du arbejde med filformater fra Adobes programmer, samtidig med at du har store dele af den samme funktionalitet

Multimedieindhold

Multimedieindhold, såsom videoer og GIFs, er en fantastisk måde at tiltrække og fastholde opmærksomhed på – både for dig selv og kunderne. For at lave imponerende multimedieindhold kan du benytte værktøjer som inVideo og Fotor. Disse værktøjer giver dig mulighed for at redigere video- og fotomateriale, samt tilføje tekst, musik og animationer for at skabe fængslende og professionelt indhold.

• inVideo er et super godt værktøj til at lave korte videoer. Her kan enhver lave korte videoer med animerede effekter, der skaber blikfang. Her finder du også en masse lækre skabeloner, du kan bruge. Optimalt til nemt at lave annoncevideoer for kunderne.
• Brug Fotor til billedredigering og oprettelse af GIFs.

Disse værktøjer kan hjælpe dig med at optimere din arbejdsdag som marketingkonsulent ved at gøre det nemmere og hurtigere at skabe attraktivt indhold. Med en række ressourcer lige ved hånden kan du øge din produktivitet og forbedre dit brand engagement.

CRM-Systemer (Customer Relationship Management)

CRM-systemer kan være uundværlige værktøjer for marketingkonsulenter, da de hjælper med at forvalte kundeforhold og optimere markedsføringsindsatsen. I denne sektion vil vi se nærmere på to vigtige funktioner i CRM-systemer: Kundesegmentering og profilering og automatiseringsfunktioner.

Kundesegmentering og profilering

At forstå dine kunders behov og præferencer er essentielt for din markedsføringsstrategi. CRM-systemer hjælper dig med at samle og analysere kundeinformation for at oprette segmenter og profiler. Her er nogle fordele ved at bruge CRM-systemer til kundesegmentering og profilering:

• Målrettede markedsføringskampagner: Du kan oprette og tilpasse markedsføringsbudskaber baseret på kundesegmenter og profiler, hvilket øger chancerne for konvertering og salg.
• Forbedret kundeoplevelse: Ved at forstå dine kunders præferencer og behov kan du skræddersy din kommunikation og tilbud, hvilket resulterer i en bedre kundeoplevelse.
• Effektivt ressourcebrug: Kundesegmentering og profilering hjælper dig med at fokusere dine markedsføringsressourcer på de mest lukrative kundesegmenter, hvilket øger din ROI og effektivitet.

Automatiseringsfunktioner

Automatisering er en anden nøglefunktion i CRM-systemer, der kan optimere din arbejdsdag som marketingkonsulent. Her er nogle vigtige automatiseringsfunktioner, som du kan drage fordel af:

• E-mail-marketing: CRM-software lader dig automatisere e-mail-marketing kampagner. Du kan planlægge og udsende velkomstmails, nyhedsbreve og tilpassede tilbud baseret på kundesegmenter og adfærd.
• Lead scoring: Automatiseret lead scoring hjælper dig med at identificere og prioritere dine mest værdifulde potentielle kunder, så du kan optimere din opfølgningsstrategi.
• Kundeemneopfølgning: CRM-systemer gør det nemt at automatisere opfølgende opgaver, såsom at sende påmindelser eller planlægge opkald til potentielle kunder.
• Rapportering og analyse: Automatiserede rapporter og analyser hjælper dig med at holde styr på din markedsføringsindsats og justere din strategi efter behov.

Ved at udnytte kraften i CRM-systemer og deres funktioner inden for kundesegmentering, profilering og automatisering kan du optimere din arbejdsdag som marketingkonsulent og skabe endnu bedre resultater for din virksomhed.

Der findes utallige CRM-systemer i dag, og hvilket du bør vælge, kommer meget an på hvilket behov du har. Det kunne f.eks. være Pipedrive, Monday eller Hubspot.